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Séances

Les séances constituent le cœur fonctionnel de la gestion de vos événements. C'est au niveau des séances que se situe la gestion des dates et horaires, des lieux et statuts, entre autres.

Dans le CMS, une séance correspond à une occurrence unique d'un événement et est obligatoirement rattachée à un contenu de ce type. Hormis les événements de type Pass ou Groupe, un événement peut donc regrouper une ou plusieurs séances.

Événements et séances, les règles de gestion​

Un événement et ses séances entretiennent des liens de dépendance forts. À ce sujet, il y a quelques règles à connaitre :

  • Un événement sans séances peut être publié mais ne sera pas affiché dans les listes.
  • Une séance ne peut être publiée que si son statut est égal à "Vente en ligne" et "Visible en ligne".
  • La publication d'un événement entraîne la publication de ses séances publiables et vice versa.
  • La dépublication d'une séance entraîne la dépublication de l'événement parent s'il n'y a pas d'autres séances.
  • La dépublication d'un événement entraîne la dépublication de toutes ses séances.
  • La suppression d'un événement entraîne la suppression de toutes ses séances.
  • La suppression d'une séance entraîne la suppression de l'événement parent s'il n'y a pas d'autres séances.

L'interface de gestion des séances​

Depuis l'interface de gestion des contenus, vous pouvez retrouver l'ensemble des contenus de type Séance en cliquant sur l'onglet "Séance".

Bon à savoir

Les contenus de type Séance pouvant être très nombreux, ils sont volontairement exclus de la vue générale des contenus afin de ne pas "noyer" le reste des contenus.

Vous pouvez également consulter la liste des séances rattachées à un événement en cliquant sur l'onglet "Séance" sur la page de modification d'un événement.

Dans l'exemple ci-dessus, on peut en effet constater que l'événement "Les sœurs Hilton" contient 8 séances, s'étalant entre le 06/12/2024 et le 14/12/2024.

Chaque ligne du tableau ci-dessus représente un contenu du site, avec les informations et actions suivantes :

  • Illustration
  • Titre : en cliquant sur ce texte, vous accédez directement au contenu
  • Date de début
  • Date de fin
  • Statut de la séance
  • Langue du contenu
  • Statut de publication
  • Menu d'actions contextuelles permettant de modifier, supprimer, cloner ce contenu
Bon à savoir
  • Lors du clonage d'un événement, les séances associées à l'événement sont également dupliquées
  • Lors du clonage d'une séance, elle est attachée automatiquement à l'événement d'origine

Ajouter une séance​

Depuis chacune des interfaces présentées ci-dessus, il suffit de cliquer sur le bouton "Ajouter une séance" pour être redirigé vers le formulaire de création/édition d'une séance.

Formulaire de création/édition d'une séance​

Voici une liste non exhaustive des champs du formulaire d'édition/création d'une séance :

  • Événement parent (requis) : Champ obligatoire de référence à un contenu de type événement. Il permet de rattacher une séance à son événement parent. Ce champ est rempli automatiquement et caché quand on crée une séance depuis la liste de séances d'un événement spécifique.
  • Début de l'événement (requis) : Champ date obligatoire, utilisé pour renseigner le début de la séance.
  • Fin de l'événement : Champ date utilisé pour renseigner la fin de la séance. Cette date doit obligatoirement être postérieure à la date de début de l'événement et sera utilisée pour déterminer que la séance est terminée. Si ce champ n'est pas renseigné, la date de début de l'événement sera utilisée, en y ajoutant 3 heures.
  • Catégories/Étiquettes : Dans cette section, les champs permettent d'étiqueter la séance avec les termes de taxonomie de votre choix. Bon à savoir, les taxonomies sont visibles et éditables depuis l'interface de gestion des taxonomies. En savoir plus ici.
  • Vente externe : Cette section contient les champs permettant de communiquer les tarifs de vente externe via un champ texte et l'url de la vente externe.
  • Statuts : Cette section permet de sélectionner les statuts (vente en ligne, visible en ligne etc.) et les statuts complémentaires (bientôt complet, complet etc.) de la séance.
  • Messages d'info/Alerte : Ces champs texte permettent de communiquer des informations et des avertissements relatifs à la séance.
  • Lieu / Salle / Producteur / Durée : Les champs de cette section permettent de rattacher cette séance à un lieu, une salle ou à un producteur, mais également de renseigner le lien d'un événement facebook ou une durée pour la séance. Les champs producteurs et producteur (texte libre) ne peuvent pas être renseignés simultanément.

Modifier / supprimer une séance​

La modification/suppression d'un contenu de type Séance ne diffère pas des autres types de contenu. Vous référer à cette section pour plus d'informations.