Espace organisateur
L’espace organisateur permet à vos partenaires (compagnies, artistes, associations, producteurs…) de gérer leurs contenus directement depuis le site, sans passer par le back-office.
Selon les projets, cet espace peut s’appeler « Espace producteur », « Espace compagnie », etc. : seuls les libellés changent, le fonctionnement reste le même.
Comment ça marche ?
Le module s’appuie sur trois éléments liés entre eux :
- Un rôle utilisateur dédié (par défaut : Producteur) — c’est via ce rôle que les accès sont gérés
- Une fiche organisateur / producteur — elle représente une structure, une compagnie, un organisateur…
- Le rattachement de cette fiche aux utilisateurs concernés, puis aux contenus qu’ils peuvent éditer
Utilisateur(s) ←→ Fiche Organisateur / Producteur ←→ Contenu(s) éditables
Inscription et validation
Dans la plupart des cas, l’organisateur s’inscrit lui-même. Son profil n’est pas immédiatement opérationnel : un administrateur valide et active ensuite le compte depuis le back-office.
Le parcours typique :
- L’organisateur remplit le formulaire d’inscription sur le site
- L’équipe du lieu vérifie et valide le profil
- L’organisateur se connecte, s’assure d’être rattaché à une fiche, puis utilise l’espace
La création manuelle d’un compte par l’administrateur reste possible, mais ce n’est pas le cas le plus courant.
Qui peut créer ou modifier un contenu ?
Pour qu’un organisateur puisse intervenir sur un contenu, il faut que :
- Son profil soit validé
- Il soit rattaché à une fiche organisateur / producteur (création par l’organisateur, invitation, ou création automatique — voir plus bas)
- Le type de contenu soit ouvert à l’espace organisateur
- Pour un contenu déjà existant : sa fiche soit rattachée à ce contenu
Droits par type de contenu
Les actions se règlent individuellement pour chaque type de contenu. Vous pouvez ainsi autoriser ou non, type par type :
- la création
- la modification
- la publication / dépublication
- la suppression
Par exemple : permettre la création et la publication d’événements, tout en limitant les actualités à la seule modification.
Utiliser l’espace (organisateurs)
S’inscrire
Dans la plupart des cas, l’organisateur crée son compte lui-même :
- Il se rend sur la page d’inscription (lien fourni par le lieu, souvent du type
/producer/register) - Il remplit le formulaire
- Il attend la validation par l’équipe du lieu
Tant que son profil n’a pas été validé, l’organisateur ne peut pas encore créer ou modifier de contenus.
Se connecter
Une fois le profil validé :
- L’organisateur ouvre la page de connexion (souvent
/producer/login) - Il saisit ses identifiants
- Il accède à l’espace organisateur
En cas de mot de passe oublié, un lien de réinitialisation est disponible sur la page de connexion.
Rattacher son profil à une fiche organisateur
Avant de pouvoir créer un contenu, l’organisateur doit d’abord être rattaché à une fiche organisateur existante. Trois scénarios sont possibles :
- Créer une fiche organisateur lui-même depuis son espace.
- Être invité à rejoindre une fiche organisateur existante par un utilisateur déjà rattaché à cette fiche (il est alors notifié par e-mail).
- Si le paramètre de création automatique de la fiche est activé, l’organisateur n’a rien à faire : la fiche est créée automatiquement à la création du compte.
Dans le cas d’une création automatique de la fiche, 1 utilisateur = 1 fiche organisateur. Ce paramètre ne convient pas si l’on souhaite rattacher plusieurs utilisateurs à une même fiche.
Gérer ses contenus
Depuis l’espace organisateur, selon les droits accordés par le lieu, l’organisateur peut :
- Consulter la liste de ses contenus
- Créer un nouveau contenu
- Modifier un contenu existant
- Publier ou dépublier (si autorisé)
- Supprimer un contenu (si autorisé)
Il ne voit et ne gère que les contenus qui le concernent (ceux liés à sa fiche organisateur).
Plusieurs comptes peuvent être rattachés à une même fiche organisateur : chacun peut alors intervenir sur les mêmes contenus.
Administrer l’espace (équipe du lieu)
Valider une inscription
Le parcours le plus courant côté organisateur est l’auto-inscription. Votre rôle consiste ensuite à :
- À la suite de l’inscription, vous recevez un e-mail de notification avec le lien de validation du profil
- Vous vérifiez les informations renseignées
- Vous activez / validez le profil (en passant le statut de « Bloqué » à « Actif »)
Une fois validé, l’organisateur reçoit un e-mail de confirmation avec ses identifiants de connexion.
Si besoin, vous pouvez aussi créer un compte et une fiche manuellement depuis le back-office (Utilisateurs / comptes).
Définir ce que chaque type de contenu autorise
Les droits ne sont pas « tout ou rien » : vous choisissez pour chaque type de contenu (événements, actualités, etc.) ce que les organisateurs peuvent faire :
- créer
- modifier
- publier / dépublier
- supprimer
Exemple : autoriser la création et la publication d’événements, tout en limitant les actualités à la seule modification.
Ces réglages se font dans les paramètres du module, avec l’équipe Supersoniks lors de la mise en place, puis selon vos besoins.
Options supplémentaires
Selon vos besoins, vous pouvez aussi activer :
- Mise en relation : un formulaire de contact en bas des contenus pour mettre des utilisateurs en relation
- Dépublication automatique : un contenu créé dans l’espace disparaît après un délai (jours, semaines, mois…)
- Notifications : un e-mail envoyé à une liste d’adresses lorsqu’un contenu est publié
En pratique
- Transmettez le lien d’inscription à vos partenaires
- Validez les demandes rapidement pour ne pas les bloquer
- Contrôlez les infos du profil avant activation
- Préférez un compte par personne plutôt qu’un compte partagé
- Ajustez les droits type de contenu par type de contenu
Pour définir quels contenus ouvrir, quels droits accorder, ou activer la mise en relation / les notifications, contactez-nous : nous paramétrons le module avec vous.
Annexe — Pages de l’espace
Les pages de l’espace sont en général préfixées par /producer/ :
| Usage | URL |
|---|---|
| Inscription | /producer/register |
| Connexion | /producer/login |
| Mot de passe oublié | /producer/reset-password |
| Mon compte / espace organisateur | /producer/my-account |
| Modifier mon compte | /producer/my-account/update |
| Déconnexion | /producer/logout |
| Liste / création / édition des contenus | /producer/… selon le type de contenu |
| Formulaire de contact | /contact/… |
L’intégration des liens dans le menu du site est réalisée avec Supersoniks lors de l’activation du module.