Signature mail

Ce module est optionnel

Les fonctionnalités décrites dans les sections suivantes nécessitent l'installation et la configuration par l'équipe Supersoniks de modules dédiés. N'hésitez pas à nous contacter (Gabriel, Franck) si vous êtes intéressé.

Le module Signature mail de Supersoniks vous permet de créer et gérer des signatures mail professionnelles pour vos collaborateurs, directement depuis le back-office de votre site. Ces signatures sont ensuite facilement intégrables dans votre logiciel de messagerie pour une communication professionnelle et harmonisée.

Interface de gestion

Pour accéder à l'interface de gestion des signatures mail :

1. Rendez-vous dans l'onglet "Configuration" de la navigation principale
2. Cliquez sur "Signature mail" dans le sous-menu "Supersoniks"

Le tableau de bord présente toutes les signatures mail avec les informations suivantes :

• Structure du collaborateur
• Prénom et nom
• Adresse email
• Fonction
• Actions disponibles :
  • Modifier la signature
  • Télécharger au format HTML
  • Cloner pour créer une copie
  • Supprimer

Structure

L'onglet Structure permet de gérer les informations de vos entités. Chaque structure contient :

• Nom de la structure
• Adresse complète
• Numéro de téléphone
• Logo (format recommandé : PNG transparent)
• Bannière personnalisée
• Liens vers les réseaux sociaux

Configuration

Dans l'onglet Configuration, choisissez parmi deux styles d'affichage :

• Horizontal : Logo à gauche, informations à droite (recommandé pour plus de compacité)
• Vertical : Logo au-dessus des informations (meilleure lisibilité sur mobile)

Aperçu et export

La page d'aperçu offre une vue d'ensemble de toutes vos signatures avec quatre actions rapides :

1. Modifier la signature
2. Télécharger le fichier HTML
3. Copier le code HTML standard
4. Copier le code HTML optimisé pour Outlook

Compatibilité Outlook

Utilisez toujours la version "Outlook" du code HTML lors de l'intégration dans Microsoft Outlook pour garantir un affichage optimal.